Allgemein

Das Hinweisblatt zum Datenschutz des Open-Access-Forums finden Sie auf den Seiten des Projektes open-access.network.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Personenbezogene Daten

Die Nutzung des Open-Access-Forums als Lesender ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf diesen Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis und im hier dargestellten Umfang. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Namen und E-Mail-Adressen, die im Rahmen der Registrierung angegeben werden, werden ausschließlich zur Moderation und für die Verwaltung der Nutzer*innen-Accounts.

Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert wie dies für den jeweils genannten Zweck erforderlich ist. Hierbei werden bestehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen berücksichtigt.

Informationen zur Verarbeitung personen­bezogener Daten

Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Georg-August-Universität Göttingen
Die Georg-August-Universität Göttingen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird durch Prof. Dr. Reinhard Jahn gesetzlich vertreten, der beauftragt ist, das Amt des Präsidenten wahrzunehmen.

Georg-August-Universität Göttingen
Wilhelmsplatz 1
37073 Göttingen
Deutschland
+49 551 39-21000 (Tel.)
+49 551 39-1821000 (Fax)
praesidentin(at)uni-goettingen.de

Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragen der Universität Göttingen
Prof. Dr. Andreas Wiebe
Lehrstuhl für Bürgerliches Recht
Wettbewerbs- und Immaterialgüterrecht
Medien- und Informationsrecht
Platz der Göttinger Sieben 6
D-37073 Göttingen
+49 551 39-7381 (Tel.)
+49 551 39-4437 (Fax)
datenschutz(at)uni-goettingen.de

Zweck und Rechtsgrundlage

Ihre Daten werden dafür erhoben, um Nutzer*innen-Accounts zu verwalten, das Online-Forum zu moderieren sowie eingehende Anfragen bearbeiten zu können. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1e erhoben.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Um E-Mail-Anfragen zu beantworten, werden Ihre personenbezogenen Daten an die innerhalb der SUB Göttingen und der TIB zuständige Personengruppe übermittelt.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden gespeichert, um die Dienste zu erbringen, mit denen Sie uns beauftragen. Sobald Sie sich abmelden oder um eine Löschung der Daten bitten, werden ihre Daten nur noch so lange gespeichert, bis alle laufenden Vorgänge abgeschlossen sind und dann gelöscht, es sei denn gesetzliche Vorgaben erfordern eine längere Speicherung.

Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
+49 551 120 4500 (Tel.)
+49 551 120 4599 (Fax)
poststelle(at)lfd.niedersachsen.de

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen sowie der Technischen Informationsbibliothek durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die E-Mail-Adresse forum@open-access.network an uns wenden.

Statistische Daten für den Betreiber der Website

Diese Webseite speichert folgende Daten um ihre Funktionen erfüllen zu können:

  • die IP-Adresse bei der Registrierung,
  • die bei der letzten Nutzung verwendete IP-Adresse,
  • das Datum der Registrierung,
  • das Datum der letzten Nutzung,
  • das Datum der letzten Email,
  • die Anzahl gegebener und erhaltener Likes,
  • die Anzahl betrachteter Themen,
  • die Anzahl erstellter Beiträge,
  • die Anzahl gelesener Beiträge,
  • die Anzahl privater Themen,
  • die Anzahl erhaltener Warnungen,
  • die Anzahl gemachter und erhaltener Meldungen,
  • die Lesezeit
  • und die Anzahl der Nutzungstage.

Diese Website möchte außerdem gerne die Open-Source-Software Matomo für die statistische Auswertung von Besucherzugriffen nutzen. Matomo ist datenschutzkonform konfiguriert, Daten werden anonymisiert gespeichert. Die zu diesem Zweck verwendeten „Sitzungs-Cookies“ sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf dem Server der GWDG gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Die von Matomo erfassten Daten möchte der Betreiber in anonymisierter Form verwenden, um sein Angebot zu verbessern. IP-Adressen werden in Matomo ohne das letzte Tupel gespeichert. Wir wissen, aus welchem Netz eine Anfrage kam, nicht jedoch von welchem Rechner.

Diese „Sitzungs-Cookies“ beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung. Techniken, wie zum Beispiel Java-Applets oder Active-X-Controls, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten der Nutzer nachzuvollziehen, werden nicht eingesetzt.

Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten gespeichert:

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